نداشتن روش یا رویه سیتماتیک برای اداره املاک اجاره ای تان

زمانی که شما مالک یک ملک اجاره ای هستید ایجاد سیستمی که کسب و کارتان را بصورت خودکار اداره کند  ضروری و حیاتیست چرا که این کار برای شما زمان زیادی را صرفه جویی خواهد کرد.

به موارد زیر را که اقای رابرت در املاک اجاره ای خود انجام میدهد توجه کنبید ،نکات ارزنده و کاربردی مهمی در ان نهفته است

*پیش از ملاقات با مستاجران اینده از انها سوالاتی بپرسید .این کار به شما می گوید که انها تا چه حد مسئول خواهند بود مردم اغلب حتی  سر قرار ملاقات های خود به موقع حاضر نمی شوند. این سوال پرسیدن را به یک عادت تبدیل کنید

** بجای اینکه خودتان همیشه در اختیار مستاجران باشید یک پیام صوتی ایجاد کنید. یادمان باشد تماس از جانب انها می تواند کلافه کننده باشد انها برای تشکر و پرداخت زود هنگام بهای اجاره به شما زنگ نخواهند زد انها معمولا برای کمک گرفتن از شما یا حل مشکلی تماس می گیرند

*** اگر ملک خود را اگهی روزنامه کرده اید یک صندوق صوتی درست کنید که اطلاعات اولیه را از طریق ان ازشما دریافت کنند(فردی خوس صدا انرا ضبط کند) .پیام میتواند اینگونه باشد:

بابت تماس شما با املاک ما متشکریم،ما یک خانه دو خوابه دوست داشتنی در برنامه اجاره خود داریم و.. و یک برنامه مالکیت خانه داریم و…

هرانچه در مورد خانه لازم است بدانند به انها بگوید .اگر کار املاک شما گسترده است اضافه کنیدکه :برای اگاهی از املاک اجاره ای خیابان یا شهر… کلید 1 رافشار دهید .برای کسب اطلاعات از املاک اجاره ای یا خرید خانه در شهر یا…. کلید 2 را فشار دهید و الی اخر…در اینجا چگونگی برنامه اجاره ما بیان می شود ما عاشق کارکردن با شما هستیم در اینجا شماره ی دیگری وجود دارد از شما سپاسگزاریم .ابتدا از ملک بازدید فرمایید.دراین مواقع افراد بعدا با شماره دوم شما تماس خواهند گرفت این صندوق صوتی فرصتی خواهد بود که چگونگی برنامه خود را شرح دهید

میخواهیم چند سوال از شما بپرسیم البته انتظار نداریم کسی بی نقص باشد همانگونه که ما ننیستیم اما انتظار داریم در پاسخ هایتان صداقت را رعایت کنید.چرا شما قصد جابجایی دارید و این سوال را سه بار اما بشکل های مختلف از انها بپرسید..روانشناسان میگویند اگر اینطور عمل کنید احتما اینکه به حقیقت پی ببرید زیاد است.یکی ازپاسخ ها می تواند این باشد من 5 سال است که در اینجا سکونت دارم او ملک را فروخته و من باید اینجا را تخلیه کنم.خوب ما به این پاسخ از 100 نمره 100 میدهیم.پاسخ دیگر میتواند ان باشد:ما امروز به یک یک محل سکونت نیاز داریم.در اینجا باید مراقب باشد زیرا احتمالا او از انجا اخراج شده است..بعد مدت کوتاهی میتوانید بپرسید واقعا نمی توانید با صاحب ملک به توافق برسید و در همانجا بمانید

****ما همیشه میپرسیم که چه مدت در انجا سکونت دارند این پاسخ به شما کمک خواهد کرد که انها احتمالا چند وقت در خانه شما خواهند ماند

*****ما به مستاجران مودبانه اطلاع میدهیم که هر کسی بخواهد در منزل ما سکونت کند نیاز به عدم سوء پیشینه داریم یا نیاز به افرادی که ضمانت انها را در پرداخت های اجاره  یا تخلیه منزل و خسارت ها کنند یا از انها چک یا سفته با پشت امضا میگیریم و…

******افراد را در پشت تلفن ارزیابی کنید و به بررسی پیشینه انها بپردازید. قرارهای اولیه را در جمع و جای امن ترتیب دهید هرگز به مناطق نا امن نروید قدیم ها می گفتند اتفاق یک بار ممکن است پیش اید اما میتواند خیلی گران و جبران ناپذیر باسد مثل اینکه کمربند ایمنی را یک بار نبندید و با سرعت بالا از شیشه به بیرون پرتاب شوید و…

مستاجران احتمالی یا بالقوه را در شرایط مناسب ملاقات کنید و از انجایی که معمولا سر وقت نی ایند برایشان زمان تعیین کنید فرض اگر ساعت 5 قرار دارید بگویی تا 5.10 اگر نیایند محل را تر خواهی کرد اینگونه دیگر انها تا 5.15 خواهند امد این بهتر از یک ساعت انتظار یا اصلا نیامدنشان است.

*****ما اجاره را بین 1 تا 5 برج دریافت میکنیم اما اگر تاخیر ایجاد شود روز 11 برج مستاجر را جواب میکنیم

سایر رویه های خود را به این صورت مکتوب کنید

بهرحال در املاک هزینه های عدم انجام تعهد افراد را بالا ببرید که کارشما به عوامل قضایی نگشد که هزینه های زمانی و مالی شما بسیار خواهد بود و حتی از نظر روانی ممکن است شما را بهم بریزد و بعد انرا به داخل خانواده اورده ئ با انها تقسیم کنید …